Google Workspace – Utiliser la suite en ligne

Programme

1ère demi-journée

Présentation de Google Workspace

• Historique
• Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (SaaS)
• Composants
  • Page d'accueil
  • Messagerie
  • Agenda
  • Bloc-notes
  • Document
  • Tableur...
• Les différents types de comptes Google
• Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Messagerie Gmail et Inbox

• Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
• Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Rappel des messages avec Inbox
• Inbox sur téléphones et tablettes
• Organiser sa messagerie
• Gestion des contacts

Google Agenda

• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Rappels
  • SMS
  • Email
• Liens automatiques vers Google Maps
• Créer un rendez-vous en visioconférence

Google Drive et Drive d'équipe

• Stockage de documents de tout type
• Importer et convertir des fichiers au format Office
• Organisation des documents
• Recherche avancée de fichiers
• Partage de dossiers et fichiers
  • Modes de partage
  • Gestion des droits d'accès
  • Les fichiers "partagés avec moi"
• Créer et gérer un Drive d'équipe
  • Ajouter des membres
  • Gestion des droits d'accès
• Utiliser les applications sur tablette ou smartphone

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Envoyer un lien de partage d'un document par mail

2ème demi-journée

Découverte de Google Docs

• Création de fichier Google Docs
• Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
• Partager un document et travailler à plusieurs
• Mettre en forme et en page un document

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Modifier un document simple

3ème demi-journée

Découverte de Google Sheets

• Création de fichier Google Sheets
• Création d'un tableau avec calculs simples
• Découverte des graphiques et fonctionnalités
• Ajout de modules complémentaires dans Sheets

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ajouter un calcul simple dans un tableau et réaliser un graphique suggéré

4ème demi-journée

Découverte de Google Slide

• Création de diapositives
• Importation et conversion de fichiers Office

Hangouts Chat - Hangouts Meet

• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs
• Visioconférence

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Organiser une réunion et présenter un slide à ses collaborateurs depuis Google Agenda